Factura digital, electrónica, e-Factura es un sistema rentable
La facturación electrónica comporta nuevas oportunidades para reducir los costes tanto para la empresa emisora como para la receptora. Costes como el del papel, la tinta, los sobres, los sellos, el manipulado, el archivado y los errores manuales, se reducen notablemente con este nuevo sistema. Un estudio publicado por la AECOC en 2006 y recogido en la página del ministerio de Economía y Hacienda sobre la facturación digital, electrónica o efactura indica claramente la reducción de costes que podemos obtener al implementar un sistema de facturación electrónica. Se calcula que el coste de emitir una factura en papel es de 0,76€ y el de la factura digital es del 0,06€. Un ahorro de 70 céntimos por cada factura emitida. Y no se está teniendo en cuenta el ahorro que supone el trabajador que deja de realizar el manipulado y envío manual, además de los costes de almacenamiento de copias. Nuestro cliente también puede optimizar costes, ya que con la ley actual no es necesario imprimir las facturas ni archivarlas con los métodos antiguos. El coste de recibir una factura en papel se calcula en 2,87€ que corresponde a la recepción y manipulación de la factura, el tratamiento manual, y sobre todo, al archivado. Con la recepción de una factura digital se reduce el coste a 0,09 €, por lo tanto tendremos un ahorro de 2,78 € por factura recibida.
Rentabilidad de la facturación digital o electrónica, hagamos números
Una empresa mediana que genera 300 facturas mensuales ahorraría al mes con la facturación digital o electrónica 210,00 €/mes. Esta cifra, extrapolada a 1 año sería de 2.520,00 €, beneficio que se obtendría por el total de facturas emitidas. Naturalmente el ahorro es mayor cuantas más facturas estemos generando cada mes. Además podemos enviar la factura digital o electrónica junto con publicidad o presentarlas dentro de un entorno de Extranet para fidelizar a nuestros clientes. Puedes consultar online opciones para la implementación de la factura electrónica. En tiempos de crisis la facturación digital, electrónica o efactura ya no es sólo una herramienta para aumentar la competitividad de la empresa, sino una oportunidad para mejorar la forma de trabajar y ahorrar en el día a día. Para cualquier consulta, o si quieres saber más, llámame al 902331212 y pregunta por Marta Soler.
